Všeobecné obchodní podmínky

Článek I. - Úvodní ustanovení

1. Nadační fond Matias se sídlem Novosadský dvůr 790/18, Nové Sady, 779 00 Olomouc, IČO: 198 31 862, zapsaný u Krajského soudu v Ostravě pod spisovou značkou N 1457 (dále též jako „Pořadatel“) je pořadatelem akce Běhej s Matiasem (dále jen „závod“).

2. Tyto Všeobecné smluvní podmínky (dále jen „Podmínky“) upravují v souladu s ustanovením § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník vzájemná práva a povinnosti vzniklá mezi Pořadatelem závodu v souvislosti nebo na základě registrace účastníka na závod nebo na závod pořádané Pořadatelem prostřednictvím internetové stránky Pořadatele, která je provozována na internetové adrese www.nadacnifondmatias.eu (dále jen „webové rozhraní“), mezi Pořadatelem a účastníkem-fyzickou osobou (dále jen „účastník“).

3. Závodu se mohou účastnit pouze řádně registrovaní účastníci. Pořadatel na základě registrace umožňuje účast na závodě. Registrací na závod na webovém rozhraní účastník potvrzuje, že se před uzavřením seznámil s těmito Podmínkami a že s nimi souhlasí.

4. Pořadatel umožňuje registraci na závody, případně další věcně související plnění zajišťované například prostřednictvím smluvních prodejců.

Článek II. - Uzavření smlouvy

1. Účastník objednává plnění Pořadatele vyplněním a odesláním registračního formuláře prostřednictvím webového rozhraní.

2. Do registračního formuláře na webovém rozhraní je účastník povinen uvádět správné a pravdivé údaje. Údaje uvedené v rámci registračního formuláře je účastník při jakékoliv jejich změně povinen aktualizovat.

3. Registrační formulář obsahuje zejména následující náležitosti:
a. informace o registrujícím – jméno, příjmení, email, telefon
b. informace o závodníkovi – jméno, příjmení, datum narození, pohlaví, velikost trička
c. volbu způsobu úhrady

4. Smlouva je uzavřena okamžikem akceptace registračního formuláře Pořadatelem, která je účastníkovi zaslána elektronickou poštou, a to na adresu elektronické pošty účastníka, a zaplacením ceny v souladu s čl. III těchto Podmínek.

Článek III. – Cena, platební podmínky, přeregistrace

1. Cenu plnění Pořadatele tvoří cena účasti na závodu (dále jen „startovné“).

2. Storno podmínky:
Zaplacené startovné se nevrací. V případě, že se akce Běhej s Matiasem jako celek nebo jeho dílčí soutěže neuskuteční z důvodu vyšší moci, pak zajistí prodávající vrácení startovného po odečtení nákladů v souvislosti se zajištěním deklarovaných věcných plnění a služeb v rámci startovního balíčku na účet kupujícího, a to do 2 měsíců od plánovaného pořádání akce, jednotlivé běžecké soutěže nebo soutěží. Startovné nebude účastníkům vráceno z jakéhokoliv důvodu účastníka – běžkyně, běžce, závodníka nebo závodnice ve lhůtě 30 dnů před zahájením akce.

3. Cena plnění Pořadatele může být účastníkem zaplacena jedním z následujících způsobů:
a. platba kartou prostřednictvím internetové zabezpečené platební brány (tzv. kartou online);
b. platba předem bankovním převodem z bank na území ČR;
Online platby pro nás zajišťuje platební brána ComGate. Poskytovatel služby, společnost ComGate Payments, a.s., je licencovaná Platební instituce působící pod dohledem České národní banky. Platby probíhající skrze platební bránu, jsou plně zabezpečeny a veškeré informace jsou šifrovány.

Kontakty
ComGate Payments, a.s.
Gočárova třída 1754 / 48b, Hradec Králové
E-mail: platby-podpora@comgate.cz
Tel: +420 228 224 267

Odkaz na webové stránky: https://www.comgate.cz/cz/platebni-brana

Základní informace o platebních metodách naleznete na stránkách Comgate zde:
https://help.comgate.cz/v1/docs/cs/platby-kartou
https://help.comgate.cz/docs/bankovni-prevody

4. V případě platby bankovním převodem je účastník povinen uhradit cenu společně s uvedením variabilního symbolu platby do 5ti kalendářních dnů od přihlášení do závodu.

5. V případě bezhotovostní platby bankovním převodem a platby kartou prostřednictvím internetové zabezpečené platební brány je závazek účastníka uhradit cenu splněn okamžikem připsání příslušné částky na účet Pořadatele.

6. Pořadatel informuje účastníka o uhrazení ceny posláním zprávy elektronické komunikace na elektronickou adresu uvedenou registrátorem v registračním formuláři.

7. Cena je konečná, nevratná a nelze ji převést na jiný závod.

8. Slevy neuplatněné v registračním formuláři nelze nárokovat zpětně.

9. V případě, že cena nebude zaplacena do 5ti kalendářních dnů od akceptace registračního formuláře Pořadatelem, bude registrace účastníka automaticky zrušena a veškeré související objednávky pozbydou účinnosti.

10. Cena za registraci k závodu akceptovanou Pořadatelem méně jak 12 dní před závodem musí být zaplacena nejpozději 5 dnů před závodem.

11. Cena plnění Pořadatele, tj. cena účasti na závodu (dále jen „startovné“) je nevratná.

Článek IV. - Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Na základě zaplacené registrace Pořadatel umožní účastníkovi účast na závodě předáním startovního čísla a startovacího balíčku v den závodu, které je účastník povinen si dle instrukcí Pořadatele vyzvednout.

2. V případě zrušení závodu z důvodu vyšší moci, tj. mimořádné, nepředvídatelné, neodvratitelné a nezaviněné události (např. extrémních klimatických podmínek, pandemie, nařízením mimořádných bezpečnostních opatření stanovených státními či bezpečnostními složkami) nemá účastník, s ohledem na dosud účelně vynaložené náklady Pořadatele, právo na vrácení startovného.

3. V případě přesunutí termínu závodu z důvodu vyšší moci, se startovné a všechny podmínky převádí na termín nového závodu. Pořadatel o tom informuje účastníka prostřednictvím webového rozhraní a prostředním emailové adresy uvedené při registraci do závodu.

4. Pořadatel není odpovědný za jakoukoliv újmu na zdraví, škodu na majetku nebo jinou újmu vzniklou v souvislosti s účastí v závodě.

Článek V. - Odstoupení od smlouvy

Účastník bere na vědomí, že od smlouvy, tj. právního vztahu vzniklého mezi účastníkem a Pořadatelem na základě registrace a zaplacení ceny v souladu s čl. III těchto podmínek, jakožto smlouvy o využití volného času, které Pořadatel poskytuje v určeném termínu, nelze dle ustanovení § 1837 písm. j) zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, odstoupit.

Článek VI. - Ochrana osobních údajů

1. Ochrana osobních údajů účastníka, je poskytována zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

2. Na základě registrace k závodu budou zpracovávány následující osobní údaje účastníka: jméno a příjmení, adresa bydliště, adresa elektronické pošty, telefonní číslo a dodací adresa (dále společně vše jen jako „osobní údaje“) uvedených v registračním formuláři.

3. Na základě oprávněného zájmu bude Pořadatel zpracovávat následující osobní údaje účastníka: pohlaví, datum narození, přidělené startovní číslo.

4. Účastník bere na vědomí zpracovávání osobních údajů Pořadatelem, a to pro účely realizace práv a povinností ze smlouvy, tzn. pro účely organizace a realizace závodu, včetně evidence výsledků závodu a pro účely vedení uživatelského účtu na webovém rozhraní.

5. Účastník má právo odmítnout zasílání marketingových sdělení Pořadatele.

6. Účastník bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje (při registraci, ve svém uživatelském účtu, při objednávce provedené z webového rozhraní) uvádět správně a pravdivě a že je povinen bez zbytečného odkladu informovat Pořadatele o změně ve svých osobních údajích.

7. Účastník odesláním vyplněné registrace vzal na vědomí Informaci o zpracování osobních údajů Pořadatelem.

8. Každý účastník závodu dává vyplněním a odesláním registračního formuláře Pořadateli bezúplatný souhlas k pořízení a použití a ke zpracování obrazových i zvukových záznamů své osoby, své podobizny, a jiných projevů osobní povahy pořízených v souvislosti s konáním závodu, tj. především pořízených před závodem, během závodu i v jeho cíli v jakékoliv formě a bez omezení pro účely marketingu, reklamy a propagace Pořadatele, jeho činnosti, akcí a závodů pořádaných Pořadatelem nebo v jeho kooperaci, jakožto i pro účely marketingu, reklamy a propagace jeho obchodních partnerů, a to bez nároku na jakoukoliv odměnu. Účastník dává současně svolení k užití a rozšiřování obrazových i zvukových záznamů své osoby, své podobizny, a jiných projevů osobní povahy pořízených v souvislosti s konáním závodu a jejich rozmnoženin v jakékoli podobě za účelem reklamy a propagace Pořadatele, též například v tiskové reklamě (letáky, brožury, plakáty, billboardy), v elektronických médiích (internet) a v audiovizuálních reklamních spotech.

Článek VII. - Kontaktní místa

Telefonickou a e-mailovou podporu, pomoc při registraci na závod a informace o závodech poskytuje Pořadatel po předchozí dohodě na adrese tř. Kosmonautů 1288/1, 779 00 Olomouc nebo na emailu info@nadacnifondmatias.cz či telefonu +420 603 156 664.

Článek VIII. - Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy, které vzniknou v souvislosti nebo na základě registrace na závody pořádané Pořadatelem, budou řešeny výhradně podle práva České republiky.

2. Znění těchto Podmínek může Pořadatel měnit či doplňovat. Tímto ustanovením nejsou dotčena práva a povinnosti Pořadatele a účastníka vzniklá po dobu účinnosti předchozího znění obchodních podmínek.

3. Tyto Podmínky jsou platné a účinné od 1. 8. 2024.

V Olomouci 1. 8. 2024
Nadační fond Matias